Warum ich mit Agenda arbeite: Mein Weg zu einer digitalen Kanzlei
Als ich im Jahr 2022 meine Kanzlei gegründet habe, war meine Erfahrung aus den vorherigen Berufsstationen von Ordnern, Zetteln und E-Mail-Anhängen geprägt. Belege kamen auf allen möglichen Wegen und Mandanten fragten zu Recht, warum sie für eine einfache Auswertung so lange warten sollten.
Heute arbeite ich mit Agenda. In diesem Beitrag erzähle ich Ihnen, warum ich mich dafür entschieden habe, was mir gut gefällt und wo ich ehrlich Abstriche sehe. Denn eine Softwareentscheidung betrifft nicht nur mich, sondern vor allem Sie als Mandanten.
Warum ich mich für Agenda entschieden habe
Mir war wichtig, dass Buchhaltung, Lohn, Steuerberechnung und Organisation aus einer Hand kommen. Jede Schnittstelle zwischen zwei Programmen bedeutet für mich Fehlerquelle und Zeitverlust. Bei Agenda sind die Bereiche miteinander verzahnt. Eine Information erfasse ich einmal, und sie steht dort zur Verfügung, wo ich sie brauche.
Außerdem war mir der Datenschutz wichtig. Agenda nutzt Zwei-Faktor-Authentifizierung, ortsunabhängige Backups, Serverstandorte in Deutschland bzw. der EU und besitzt Zertifizierungen wie ISO 27001.
Was sich in meinem Kanzleialltag verändert hat
- Belegverarbeitung: Belege meiner Mandanten landen digital bei mir, ohne dass Ordner hin- und hergeschickt werden müssen.
- Auswertungen: Mit dem Agenda-Cockpit kann ich Kennzahlen grafisch aufbereiten und Mandanten im Gespräch verständlich erklären.
- Planung: Mit Szenarien für Erträge und Kosten lassen sich Entscheidungen gemeinsam durchspielen, bevor sie getroffen werden.
Ich möchte ehrlich sein. Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen älter, als ich es mir wünschen würde, und die Menüs brauchen eine gewisse Einarbeitung. Support-Erfahrungen sind, wie bei vielen Anbietern, nicht immer gleich gut, obwohl ich fast ausschließlich positive Erfahrungen gemacht habe.
Gerade weil ich diese Punkte kenne, kann ich Ihnen eine realistische Einschätzung geben.
Was das für Sie als Mandanten bedeutet
Mein Ziel ist, dass Sie weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr Zeit für Ihr Geschäft haben. Konkret heißt das:
- Sie sehen Ihre Zahlen verständlich, ohne sich durch Tabellen zu kämpfen.
- Sie reichen Belege digital ein, ganz unkompliziert vom Smartphone oder Computer aus.
- Ihre Dokumente sind geschützt, weil sie verschlüsselt und nicht über unsichere E-Mail-Anhänge ausgetauscht werden.
- Sie haben einen festen Ansprechpartner und keine verstreuten Informationen.
Passt das zu Ihnen?
Ich arbeite besonders gern mit kleinen und mittelgroßen Unternehmen, Freiberuflern und Gewerbetreibenden in und um München. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Ihre Verwaltung einfacher gestalten möchten, lohnt sich ein unverbindliches Gespräch.
Sie möchten wissen, ob unsere Arbeitsweise zu Ihnen passt? Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch. Ich zeige Ihnen gern, wie wir Ihre Unterlagen digital organisieren, und beantworte Ihre Fragen offen.